物电学院资料室是教学、科研的学术阵地，承担着本学院各学科文献信息资源的搜集、整理、存储、开发、传递与利用，并为教师、学生提供咨询和服务等诸多任务。
一、部门概况
资料室现有中外文专业书籍36846册，电子光盘25盘，现刊112种，过刊10006册合订本。
二、基本建设情况
1．管理人员
资料室管理员在学校图书馆及学院的领导下，从事资料室的建设和管理工作，是重要的专业技术岗位。
2．经费使用
资料室自建设以来，先后投资100多万元用于资料室建设。在资料室的建设中我们专款专用，将有限的经费花在刀刃上，除购置了阅览桌、书架、书橱、电脑等必需设备外，所拨经费的100%用于购置图书资料。
3．硬件设备
学院资料室、阅览室面积100多平方，面积虽小，但我们“以人为本”，合理布局，精心设计，为教师查阅资料和备课创造了一个窗明几净、舒适安静、安全便利的查阅环境；配备了电脑一台，阅览桌二张，办公桌二张，期刊架二个，书架42个，为加强资料室的安全，还配备了4个消防器，并安装了防盗门窗，有力地保证了资料室的安全。
三、文献资料建设情况
1．图书资料建设
专业图书资料的建设是资料室建设的重中之重。在采购专业资料方面，我们针对物电学院专业多，经费少的实际情况，在广泛征求教师对资料的需求意见的基础上，适当压缩硬件建设，努力做到“两多两少”，即专业资料多买，同一种资料要少买，专业教师多的专业书多买，专业教师少的专业书少买，较好地形成了图书资料的合理搭配，基本上满足了各专业教师教学科研的需要。另外，在期刊订阅方面，所订期刊全部是专业期刊，其数量和质量达到了较高的统一，与专业无关的娱乐性的期刊不予订阅。再者，为加强专业教师科研方面之间的交流，对专业教师的科研成果加以收藏，初步建立了教学科研成果的收藏机制。
2．资料加工情况
为了提高图书资料规范化管理水平，我院采取“统一分编”的办法，对文献资料进行统一分编，基本做到了图书资料分类编目标准化，过期期刊及时装订，电子光盘专门保存。
四、读者服务情况
资料室是我学院教学、科研的学术阵地，读者服务工作是资料室一切工作的出发点和归宿，借阅和查阅资料是资料室服务读者的一线窗口。资料员以笑脸和满腔热情迎送每一位读者，严格遵守资料室借阅规则，上班时间正常开放，并且所有中外文书刊开架借阅，开展中外文科技文献参考咨询、中外文科技文献检索、专题检索。此外，资料室还有步骤地对本科学生开放，以满足他们的求知需求。
全心全意为教师、学生教学和科研服务是资料室工作的根本宗旨，为了不断改进我们的服务工作，教师可根据专业教学需求提出购书建议或自行帮助资料室购买及电子文献，避免购书的盲目性，力求最大限度地满足了教学需求，得到了教师们的认可和好评。
五、科学管理情况
管理出水平，管理出效益。因此，从资料室建设一开始，我们就紧抓管理不放松，制定了《图书资料借阅制度》等一系列管理制度，并严格按照这一整套制度规范管理资料室工作。资料室书架布局合理，架标标识准确；图书检索规范，期刊登记完整；过期专业期刊整理完整，统计数据完备；各种资料整理及时，借阅手续规范；防火、防盗措施完备；卫生整洁，环境优雅。资料室管理工作基本达到了制度化、规范化、科学化。
